Tips voor het zoeken en boeken van hotels

Wil je alleen een hotelkamer boeken zonder vlucht, busreis of complete vakantie? Dan is internet meestal de snelste en gemakkelijkste manier om een geschikte accommodatie te vinden. Het aanbod is groot en je kunt prijzen, locaties, kamertypes en voorwaarden direct met elkaar vergelijken.

Bij traditionele reisorganisaties is het aanbod van losse hotelovernachtingen soms beperkter. Ook kunnen er voorwaarden gelden, zoals een minimumverblijf of de verplichting om de accommodatie te combineren met vervoer. Daarnaast kunnen administratie- of reserveringskosten in rekening worden gebracht.

Online zie je meestal direct welke kamers beschikbaar zijn en wat ze kosten. Bij veel accommodaties kun je kiezen tussen een goedkoper tarief zonder mogelijkheid tot annuleren en een flexibeler tarief dat je tot een bepaalde datum kosteloos kunt annuleren.

Foto’s, beoordelingen, kaarten en uitgebreide beschrijvingen helpen je bij het maken van een keuze. Toch is het belangrijk om niet uitsluitend naar de foto’s of het gemiddelde beoordelingscijfer te kijken. Controleer ook de ligging, recente ervaringen van andere gasten en de exacte boekingsvoorwaarden.

Er zijn verschillende soorten websites waarmee je een hotel kunt zoeken en reserveren.

Booking.com

Booking.com is een van de grootste boekingssites voor hotels, appartementen, vakantiehuizen en andere accommodaties. De website heeft een groot internationaal aanbod en biedt uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden.

Je kunt onder meer zoeken op:

• prijs;
• ligging;
• beoordelingscijfer;
• accommodatiecategorie;
• parkeergelegenheid;
• ontbijt;
• airconditioning;
• annuleringsvoorwaarden;
• afstand tot een luchthaven of bezienswaardigheid.

Bij veel accommodaties kun je kiezen uit meerdere tarieven. Controleer per kamer of je vooraf of ter plaatse betaalt en tot wanneer je eventueel kosteloos kunt annuleren.

De voorwaarden worden bepaald door het gekozen tarief en de accommodatie. Ga er daarom niet automatisch van uit dat iedere boeking kosteloos kan worden geannuleerd.

Website: Booking.com

Trivago

Trivago is een hotelvergelijker. De website vergelijkt prijzen van verschillende boekingssites en stuurt je vervolgens door naar de aanbieder waar je de reservering kunt maken.

Dit kan handig zijn om snel te zien of een hotel elders goedkoper wordt aangeboden. Controleer wel of het werkelijk om dezelfde kamer en dezelfde voorwaarden gaat.

Een goedkoper aanbod kan bijvoorbeeld:

• geen ontbijt bevatten;
• niet annuleerbaar zijn;
• een ander kamertype betreffen;
• verplichte toeslagen uitsluiten;
• alleen gelden bij directe betaling.

Je boekt niet bij Trivago zelf, maar bij de boekingssite of het hotel waarnaar je wordt doorgestuurd. Voor wijzigingen, betalingen en annuleringen moet je daarom bij die partij zijn.

Website: Trivago.nl

Accor

Accor is een grote internationale hotelgroep met accommodaties in verschillende prijsklassen. Bekende merken zijn onder andere ibis, ibis budget, Mercure, Novotel, Pullman, Mövenpick en Sofitel.

Rechtstreeks boeken bij Accor kan interessant zijn als je regelmatig in hotels van deze groep verblijft. Via het loyaliteitsprogramma kun je onder bepaalde voorwaarden punten sparen en gebruikmaken van ledenprijzen of andere voordelen.

Vergelijk het rechtstreekse tarief altijd met de prijzen op andere boekingssites. Controleer daarbij of ontbijt en annuleringsmogelijkheden zijn inbegrepen.

Website: Accorhotels.nl

Expedia

Expedia biedt hotels, vakantiewoningen, vluchten en huurauto’s aan. Je kunt er alleen een hotel boeken, maar ook verschillende reisonderdelen combineren.

De prijs kan afwijken van die op andere boekingssites. Ook biedt Expedia soms ledenprijzen of korting bij het combineren van een hotel met een vlucht of huurauto.

De betaal- en annuleringsvoorwaarden verschillen per accommodatie en tarief. Sommige kamers kun je kosteloos annuleren, terwijl andere tarieven direct moeten worden betaald en niet restitueerbaar zijn.

Controleer daarom altijd:

• wie de betaling verwerkt;
• wanneer het bedrag wordt afgeschreven;
• tot wanneer je kunt annuleren;
• welke belastingen en toeslagen zijn inbegrepen.

Website: Expedia.nl

De laagste kamerprijs is niet automatisch de voordeligste keuze. Controleer altijd wat er wel en niet in het tarief is inbegrepen.

Let onder meer op:

• ontbijt;
• toeristenbelasting;
• servicekosten;
• parkeerkosten;
• resort fees of bestemmingstoeslagen;
• schoonmaakkosten;
• kosten voor beddengoed en handdoeken;
• kosten voor een extra bed of kinderbedje;
• betaal- en annuleringsvoorwaarden;
• de hoogte van een eventuele borg.Vooral bij appartementen, vakantiewoningen en hotels in de Verenigde Staten kunnen verplichte kosten pas later in het boekingsproces zichtbaar worden. Kijk daarom altijd naar het totaalbedrag voordat je de reservering bevestigt.

Dezelfde hotelkamer kan via meerdere websites worden aangeboden. De kamerprijs en voorwaarden kunnen per aanbieder verschillen.

Vergelijk daarom niet alleen de prijs, maar ook:

• het exacte kamertype;
• de aanwezigheid van ontbijt;
• de mogelijkheid om kosteloos te annuleren;
• het moment waarop je moet betalen;
• eventuele loyaliteitsvoordelen;
• belastingen en andere toeslagen.

Een goedkoper tarief zonder annuleringsmogelijkheid kan interessant zijn als je reisdata definitief vaststaan. Is er nog kans dat je plannen veranderen? Dan kan een iets duurder flexibel tarief uiteindelijk verstandiger zijn.

Bekijk enkele dagen voor vertrek nogmaals je reservering. Controleer of de accommodatie nog bestaat, of er geen grote verbouwing plaatsvindt en of de inchecktijden niet zijn gewijzigd.

Geef bij een late aankomst vooraf door hoe laat je ongeveer verwacht aan te komen. Sommige kleinere hotels, appartementen en pensions hebben geen receptie die dag en nacht geopend is.

Controleer ook of je vooraf een toegangscode, sleutelprocedure of online registratie moet regelen.

Hotelprijzen kunnen voortdurend veranderen. De prijs wordt onder meer beïnvloed door beschikbaarheid, evenementen, vakanties en de verwachte vraag.

Ook boekings-, betaal- en annuleringsvoorwaarden kunnen worden aangepast. Controleer daarom altijd de voorwaarden die tijdens het reserveren worden getoond. De gegevens in je uiteindelijke boekingsbevestiging zijn bepalend.